allGeo Time & Task Tracker

Nền tảng allGeo cung cấp một bộ công cụ giúp các doanh nghiệp quản lý lực lượng lao động di động của họ và nắm bắt thông tin quan trọng từ thực địa. Ứng dụng allGeo Time & Task tracker hỗ trợ 3 trụ cột của quản lý dịch vụ hiện trường - Lập lịch, Theo dõi và Báo cáo. allGeo giúp các doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh và quản lý tất cả các khía cạnh của quy trình dịch vụ tại hiện trường của họ, cung cấp tất cả các khả năng đầu cuối mà khách hàng doanh nghiệp cần để quản lý tốt hơn các hoạt động dịch vụ tại hiện trường của họ, tăng năng suất và giảm chi phí.

Lập lịch trình:

Nhân viên phục vụ hiện trường sống theo lịch của họ để có thể thấy được nhiều khách hàng và khách hàng tiềm năng nhất có thể trong khoảng thời gian ngắn nhất. Với Lập lịch biểu dựa trên ngữ cảnh và phân công công việc động, người giám sát có thể quản lý tốt hơn các hoạt động như thăm bệnh nhân, nhiệm vụ bán hàng bên ngoài, kiểm tra cơ sở vật chất, phân công đơn hàng cũng như điều động và giao hàng. Các công ty cũng có thể nhập các bài tập hàng ngày từ hệ thống Outlook, Lịch Google và CRM để hợp nhất các công việc hàng ngày vào một ứng dụng cho nhân viên hiện trường của họ. Nhân viên hiện trường có thể sử dụng ứng dụng allGeo để xem và hoàn thành công việc hàng ngày của họ trong khi vẫn được giải phóng để dành nhiều thời gian hơn để mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng của họ và giảm bớt thời gian lái xe, nhấp chuột và nhập.

Theo dõi:

Giám sát các hoạt động hiện trường trong thời gian thực giúp doanh nghiệp luôn cập nhật mọi hoạt động tại hiện trường. Giám sát bao gồm theo dõi nhân viên, công việc, nhiệm vụ, số dặm, các ngoại lệ an toàn và thời gian thực. Nhân viên có thể đăng ký và hoàn thành công việc bằng ứng dụng di động allGeo, loại bỏ nhu cầu về bảng chấm công và bảng tính excel. Nhân viên có thể quét mã QR tại các vị trí công việc hoặc thiết bị để nắm bắt thông tin công việc. Ứng dụng này cũng hỗ trợ thu thập dữ liệu hiện trường điện tử thông qua ứng dụng di động allGeo, cho phép nhân viên ghi lại nhiều loại thông tin bằng cách sử dụng biểu mẫu di động, quét QR, ghi chú, hình ảnh và chữ ký.

Với ứng dụng AllGeo Time & Task tracker, nhân viên có thể thực hiện những việc sau:

- Nhận thông tin chi tiết về công việc đã lên lịch của họ

- Nhận lời nhắc tự động để ghi lại thời gian

- Đồng hồ vào / ra

- Nhập giờ làm việc

- Giám sát tại chỗ có thể kiểm tra nhân viên (đội đấm)

- Xem trạng thái của tờ thời gian

- Theo dõi số dặm để hoàn trả

- Chuyển vị trí của họ đến trụ sở chính

- Quét mã QR để nắm bắt thông tin liên quan đến công việc

- Thu thập hình ảnh, chữ ký và các thông tin khác qua các biểu mẫu

Báo cáo:

allGeo tạo các báo cáo về tuân thủ, chấm công và tính lương để giúp các doanh nghiệp kết nối các hoạt động tại hiện trường với các bộ phận khác của doanh nghiệp hoặc để chia sẻ với các bên thứ ba. Ví dụ, báo cáo thời gian và sự tham gia là cần thiết cho các công ty chăm sóc sức khỏe tại nhà để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ EVV (Xác minh Khám bệnh Điện tử). Báo cáo chấm công & chấm công là cần thiết cho bảng lương. allGeo cũng thực hiện theo dõi nhiệm vụ để xác định lượng thời gian mà nhân viên dành cho các địa điểm cụ thể hoặc sử dụng một số thiết bị nhất định. allGeo giúp kết hợp dữ liệu nhiệm vụ với mức lương dựa trên ca làm việc, kỹ năng và trang web của khách hàng, cung cấp các báo cáo chính xác cao về bảng lương và chi phí công việc.

Giám sát & Quản lý:

Ứng dụng allGeo cũng giúp các nhà quản lý và giám sát bằng cách cung cấp cho họ thông tin về tất cả các nhân viên hiện trường trong thời gian thực. Giờ đây, các nhân viên hiện trường không còn thời gian chết để chờ các hướng dẫn mới được viết theo cách thủ công trong trường hợp chuyến thăm dịch vụ được lên lịch lại hoặc vắng mặt. Người giám sát có thể thiết lập lập lịch theo yêu cầu và phân công nhiệm vụ trong thời gian thực để phân bổ và sử dụng tối ưu các nguồn lực hoạt động.

Nền tảng allGeo lưu trữ một bộ ứng dụng chìa khóa trao tay có thể được triển khai nhanh chóng trong nhiều ngành, ví dụ: Lập lịch trình, Đồng hồ thời gian, Theo dõi & Giám sát, Số dặm, Công văn, Xác minh chuyến thăm điện tử, An toàn cho người lao động đơn độc và Kiểm tra hiện trường bằng cách sử dụng các biểu mẫu QR / di động.

Truy cập www.allgeo.com để biết thêm thông tin.